前言
總結能力，是人的一種底層能力和通用能力。跟創造力、溝通表達、學習能力等等一樣，它是無論從事什么職業，做什么工作，都應該具備的一種重要能力。
很多設計師只顧著提升自己的專業能力，卻忽略了這些通用能力的培養，導致自己很快就陷入了發展瓶頸。現實中有很多這樣的例子，比如甲乙兩個人，甲的專業能力上更強一些，但乙因為很擅長跟人溝通，結果乙發展的反正要更好。
打個比方，專業能力就像是游戲里的技能和裝備，而通用能力，就像是游戲里人物的基本屬性。技能和裝備隨著游戲的進程可能會不斷更新替換，而基本屬性則是永遠跟隨著你的成長，它的提升給你帶來的是全方位的提升。
文末 原文地址可觀看此視頻講解
一、什么是總結力
總結力，也就是歸納總結的能力。
那么，我們再追問一下，什么是總結呢？它的目的是什么？
我們通常所說的總結主要有兩種。
一種信息資料的總結，也就是將一些體量較大的信息，歸納概況為簡單的信息。比如我們日常中的學習總結、會議總結、工作總結、年終總結等等，都是這一類。
另一種是經驗規律的總結，從大量相關的信息、資料中，尋找共性、規律，最終得出具有指導性的經驗方法和結論。比如人類社會的科學、學術成果，我們所學的設計理論，設計講座、文章里分享的設計經驗，畢業設計論文等等，都是屬于這一類總結。
前者，信息資料的總結，是我們日常生活中最常見、最常用的，主要作用是整理歸納，就像是整理自己房間，整理超市貨物，整理圖書館資料一樣，讓它看起來更加的整潔有序。
而后者，經驗規律的總結，它是一種層次更高的總結，就像凝水成冰，百煉成鋼一樣，在原有的基礎上進一步得到了升華。
二、為什么要提升總結力
接下來我們來聊為什么要提升總結能力，它的目的、作用是什么？
隨著工作經驗的增長，技術能力漸漸成熟，拉開差距、決定上限的，往往就是審美、創意、設計思維等等這些更高維度的能力。
而總結能力，就是這種更高維度的能力之一。
先從宏觀上來看
進入設計的大門時，我們首先接觸的往往就是各種設計理論。
而這些設計理論，就是前輩設計師們一代一代總結下來的寶貴經驗。
我們站在今日，看昨日之設計，能夠很直觀的感受到，設計像是一個有生命的東西，它是在不斷發展和進步的。
這種進步，是技術的進步，也是整個行業的不斷總結與迭代。
有了總結，所以我們知道，大紅大綠不好看、要突出主體，排版要盡量對齊，熬夜要喝枸杞。。。。
總之，我們每個人都受益于前人的總結，不必再去走前輩們曾踩過的坑。
再從個人的角度來看
鍛煉總結能力對自己有哪些幫助？這里我列舉了幾個方面：
1、學習能力
首先是學習能力。
無論從事什么行業，擺在我們面前的第一道關卡就是學習。
人與人之間的學習能力差異是很大的。
有的人花幾周的時間就可以快速上手一門新的軟件，而有的人可能學了幾個月還是感覺自己啥也不會。
這里面的影響因素有很多，比如你是否能找到好的教程資源，每天真正花在學習上的時間有多少，學完之后是否有通過練習來鞏固，等等。
而總結能力，則是影響學習能力的其中一個重要因素。
它能夠幫你簡化復雜龐大的信息，更有效的消化知識，快速搭建起自己的知識技能樹。
如果你要學一個新的軟件和工具，在挑選書或教程的時候，可以先去看看它的目錄。
雖然它非常簡短，但卻是對整本書或整個教程內容的概括總結。
一個好的教程，一定是目錄結構清晰有條理的，而不是東講一點，西講一點，想到哪講到哪。
看完目錄，你就可以對這個軟件的功能模塊上有一個宏觀的認知。并可以篩選哪些內容是你需要的，哪些是暫時用不上的，這樣就可以有針對性的學習，節省了很多時間。
2、成長提升
學習入門之后，接下來就是積累經驗，成長提升的過程。
在設計這個行業里，能力跟工作年限，是沒有絕對的關系的。
其中，善于不斷總結過往經驗，復盤項目的人，往往成長的會更快。
一個人是否善于總結，其中一個關鍵在于：他是怎么看待問題的？
是僅僅看到眼前的這一個問題，還是能夠看的更遠，看的是這一類問題？
如果是前者，那么你解決的就只是當下的這一個問題。這就是為什么，有的人一個問題犯了幾十遍了，然而下次遇到類似的問題，還是會繼續犯錯。
如果是后者，那么你解決掉的就不僅是當下的這一個問題，而是未來所有類似的問題。這樣不斷的總結，成長下去，最后積累的力量必然是驚人的。
比如我們來解決這樣一個問題：這里有幾個小元素，我們想讓其中一個元素看起來更顯眼。
應該怎么做？
我們可能會想到一些辦法，比如：讓其中一個圓更大一點
讓其中一個圓描邊更粗：
或者降低其它圓的透明度，讓其中一個更亮：
這些方法都能達到我們的目的。
不善總結的人到這里可能就已經結束了，因為當前問題已經解決了。
但是善于總結的人到這里問題才剛開始。
他會思考：為什么這些操作會讓元素看起來更顯眼？它們中的共性和規律是什么？
經過這種更深一層的總結和思考，我們可以發現，無論是改變大小，改變粗細，還是改變亮度等等，它們的共性與本質，都是形成了“對比”。
這種對比形成的反差，讓畫面中與眾不同的的元素會更加的突出。
當我們經過總結思考，提煉出了“對比”這個本質之后，就能夠基于“對比”這個概念，延伸出更多的方案。
比如讓它改變顏色、進行填充、改變清晰度等等，總之只要是符合“對比”這個核心的方案都是可以的。
我們還可以將它運用到各種其它領域的設計中，解決掉所有“讓元素更突出”的問題。比如文字排版中，主標題對比其它的文字一定是最顯眼的；海報設計中，主角要放在c位，
甚至我們還能反向運用，把元素弱化，比如彈窗廣告的關閉按鈕永遠藏的讓你找不到。。。。
你會發現，通過這種總結，我們找到了問題的本質與關鍵。從中得到的經驗將不再只是幾個具體的解決方案，而是這個問題的“通解”。從“有限”變為“無限”，從“具象”變為“抽象”。下次再看到這個問題，我們就能夠站在一個更高的維度去思考。
3、溝通與表達
當然，對于設計師來說，專業設計能力的成長固然重要，但它絕不是一個設計師能力的全部。
設計離不開與人的溝通和交流，所以溝通和表達能力也非常重要。
而總結能力，可以讓你在溝通上非常的有邏輯性，能夠有效的把想表達的信息傳遞給對方，反之，則會讓別人聽了后面忘了前面，聽了半天也沒弄清楚你到底想說什么。
比如你要告訴別人一個設計要怎么優化，如果是這么去說：
這種想到哪說到哪的方式，一旦信息量比較多的話，聽的人會很頭疼，而且get不到重點。
而清晰易懂的表達，一定要經過一個總結整理的過程，減輕聽的人的接收負擔。
這里介紹一個比較好的表達結構：就是我們小時候寫作文的時候常用的“總分總”結構。
先說總結、結論，再進行分類、分段闡述，最后結尾再進行一次總結，加深印象。
下面我們看看用“總分總”的結構應該是怎么表述的：
先做總結：這個設計整體最大的問題是什么？然后細節上主要有哪些方面的問題？
然后做分類闡述。這個分類可以有很多種，比如可以跟之前一樣按ABCD不同的區域去劃分。但是不要跟之前一樣來來回回繞，從A講到D，又從D跳到B，而是應該按順序講完一個再講下一個。
也可以按設計的不同層面去分類，比如根據構圖、配色、排版、質感、動效等不同方面分別去展開講。
最后結尾把整體最大的問題、一些關鍵的問題再總結一下，加深印象。
按照這樣的結構溝通起來就會很有條理性。
前面我們是站在“說”的一方的角度，而如果是“聽”的一方，其實也是一樣的。
如果接收到的設計需求很多很雜，那么首先要做的就是整理歸納，做主次優先級的排序等等，整理清楚再動手。
好了，說完了總結能力的一些應用場景，再回頭看看我們前面所說的總結的兩種類型：
信息資料的總結和經驗規律的總結。
學習能力，成長提升，溝通表達，這三個方面中：
學習能力和溝通表達，所用到的總結主要屬于信息資料的總結，所以它通過歸納整理，帶來了效率上的提升。
而成長提升，所用到的總結主要是經驗規律的總結，我們前面說過，它能夠在原有的基礎上進一步得到升華，正是這種升華產生的力量，推動了我們的成長
三、如何提升總結力
我們再來看怎么做的問題，如何去提升總結能力。
首先要說的是，總結能力其實是人的一種本能，人們的大腦會自動對信息做歸納和分類，方便自己理解。
比如有西瓜、蘋果、香蕉、草莓，雞肉五個東西，我們會自動把西瓜、蘋果、香蕉、草莓歸為一類，因為它們都是水果。
再比如這張圖：
我們會認為左邊的圖形是一組，而右邊的是另一組。
所以游戲機按鈕就是這么設計的：
其實我們每個人都是天生就擁有總結歸納的能力，
只是很多時候我們可能大腦想偷懶，沒有刻意的去進行總結。
只要你開始真正做起來，它并不是一件難事。
總結步驟
總結的步驟其實很簡單：
步驟一：大量的資料收集，匯總
步驟二：提煉規律、共性，歸類分組，得到總結
我們開頭所說的兩類總結中，信息資料的總結，一般用到這兩步就夠了，而經驗規律的總結還需要用到第三步：
步驟三：將得到的總結代入大量的資料中，印證和完善
加入了第三步之后，它就形成了一個閉環，會讓你的總結不斷完善下去。也就是所謂的：實踐是檢驗真理的唯一標準。
比如，我們前面講總結能力對成長提升的幫助中，提到的例子“怎么讓設計中的元素更明顯”，這里面我們找到的各種方法：放大，改顏色，加描邊等等，就是第一步：資料的收集匯總。
接下來我們進入了第二步：從這些方法中尋找共性，尋找規律，得到了“對比能夠讓元素更突出”這個總結。
最后是進入第三步，我們把得到的這個總結帶回“讓設計中的元素更明顯”這一類問題中，得到了更多的方案，從而繼續完善“對比”這個經驗總結。
從實踐中得到的經驗總結，要再回到實踐中去，指導實踐，并讓自身不斷完善。
這也是設計中實踐和理論之間的關系。
從這三步形成的閉環來看，在設計師成長的前期階段，實踐重于理論，因為這時候沒有足夠的實踐和資料去支撐，也就無法完成第三步：用實踐去印證理論。
而越往后面，隨著自己掌握的經驗、資料越來越多，這個閉環被打通，理論就會越來越重要。不斷循環，不斷完善下，讓自己獲得不斷地提升。
而在這三個步驟中，第一步和第三步，并沒有什么操作的難度，主要是時間和耐心的問題。
那么主要的問題就是在第二步，我們按照什么樣的原則去總結？怎么去歸類分組？這里是需要不斷嘗試的。
幾個經典的總結框架
所以接下來我們介紹幾個比較經典的總結框架，如果你自己沒有好的方案，就可以直接套用這些成熟的總結框架。
1、MECE原則
MECE原則是衡量歸納總結是否完善的一個經典原則。
它是在《金字塔原理》這本書里提到了一個思考工具，中文意思是“相互獨立，完全窮盡”。
指的是分類歸納要做到：不重疊，不遺漏。
不重疊是指每一個分類之間相互獨立，不能有重復、交叉的部分。
不遺漏是指要完全窮盡，不能有遺漏的部分。
如果我們對人進行分類，分為“男人、女人、小孩”，這就不符合MECE原則，因為男人和女人里面也包含了小孩，有重復的部分。
再比如站酷對各大設計領域的分類。因為設計的分類非常廣泛，為了避免一些相對小眾的設計分支，找不到對應的分類。會增加一個“其它”分類。這就滿足了“不遺漏”原則。
我們每天調色時都要使用的RGB色彩模式，它就是完全符合MECE原則的。
紅綠藍作為三基色，是相互獨立，互不重疊的；而它們相互組合，就可以得到所有的色彩，滿足了不遺漏的原則。
而在設計的分工合作上，使用mece原則也非常有效。
如果一個工作需要多個人分工合作來完成，根據mece原則，分工就應該滿足兩個條件：
第一是不重疊，就是說每個人負責的任務要相互獨立，不要有交叉重疊的部分。
不滿足這一點，就會導致可能有兩個人做了同一件事，造成了時間的浪費。
第二是不遺漏，也就是說分解工作的過程中不要漏掉某項，保證最后所有人的工作合起來是完整的。
不滿足這一點，就會導致有一部分工作最后沒有人做。
2、五帽架原則
接下來我們介紹下“五帽架原則”。
「帽架]這個詞是根據類比而來，「帽」表示資料，「架」表示組織資料的方法，所以可以理解為「組織資料的五種方法]。
“五帽架”的概念最初是由理查德·沃爾曼在他的“ 信息焦慮”一書中提到的。
它是做資料整理時可用的五種高效的邏輯順序。
我在之前寫的“設計師如何有效提升執行力”一文中也提到過這種方法。
它們分別是種類、時間、空間、字母、連續性。
種類，就是按相似性，關聯性劃分，這是我們最容易想到的一種分類方法，比如b站的各類分區。
然后是時間順序，這也是我們最常用的一種結構，比如總結自己的工作經歷時，我們可以按時間順序從前往后，或者從后往前講；再比如做年度設計總結，也可以按時間順序，羅列每個月份或者每個季度的工作。
有時間順序，自然就有空間順序，空間的不同位置，前后、遠近。
比如攝影攝像中有一個非常重要的概念，就是“景別”。它就是使用空間順序來分類的。
根據攝像機離被攝物體遠近的不同，我們可以劃分出遠景、全景、中景、近景、特寫五種景別。
有了這樣的統一劃分，導演，攝影師，剪輯師等等不同職能的人員之間，才能擁有一套通用的語言，無障礙的溝通。
接下來是字母順序，就是按字母、數字等符號的順序進行分類，最典型的例子就是字典。
這種方式沒有什么邏輯性，優點就是非常直白，便于查找。很適合用于資料之間本身沒有太大相關性的。比如各種檔案、資料的管理，通常就會用不同的編號來歸類。
還有游戲里面用會SSR，SR，R這樣的編號來區分角色的強度和稀有度。
最后是連續性，指的是按照從小到大，從少到多，從高到低，從淺到深等等，這種數學規律去總結整理。
這種方式，通常都是為了能夠從總結中得出一些重要的結論。
比如我們做完了一個項目，想進行一下復盤，就可以羅列一下項目中哪些地方花的時間最多？根據時間的占比做一個排序；然后就可以針對這些消耗時間最多的地方，看看哪里可以再優化一下，哪里效率還可以再提升提升。
3、5W2H分析法
5w2h分析法是一種廣泛用于企業管理和技術活動中的策略方法。
它由五個W和兩個H組成。分別是：
（1）WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？
（2）WHY——為什么要做？可不可以不做？有沒有替代方案？
（3）WHO——誰？由誰來做？
（4）WHEN——何時？什么時間做？什么時機最適宜？
（5）WHERE——何處？在哪里做？
（6）HOW ——怎么做？如何提高效率？如何實施？方法是什么？
（7）HOW MUCH——多少？做到什么程度？數量如何？質量水平如何？費用產出如何？
通過這七個方面的思考，我們就可以總結出事情的主要框架，讓工作計劃具有完整性，思考的更加全面、清晰、有條理，避免出現遺漏，這也是符合前面所說的mece法則的。
比如工作中做總結匯報，制定一個項目的開展計劃，我們都可以使用5w2h這個總結框架，讓自己能夠對全局有一個清晰的認知，也就是我們常說的做事要有“全局觀”。
如何高效訓練
我們知道了總結的一些常用框架，常用方法，接下來就是去實際的運用。
怎么去高效的鍛煉自己的總結能力呢？
這里介紹兩個我自己常用的訓練方法。
1、培養找關鍵的習慣
總結，說白了就是一個濃縮凝練的過程，從一堆信息中尋找它們的核心思想和關鍵點。
就像寫文章一樣，每篇文章都會有一個“標題”，這個標題就是整篇文章的核心和關鍵。
所以，我們在生活中要刻意培養找關鍵的習慣。
比如工作中跟別人交流的時候，可以刻意鍛煉自己做到“長話短說”，用最簡潔的話來概括你要表達的重點，而不是給別人發一大段未經整理的文字。能一句話講完的不要分兩句講。
再比如對設計做優化，可以先去找設計中最大的問題是什么，再去抓畫面局部的小細節。
我剛開始學平面設計的時候，我的老師就曾教過我，如果要看一個設計做的好不好，就先把圖縮小，離遠了看，看看整體的感覺怎么樣，如果整體效果不行，是哪里不行，最主要的問題是什么？如果整體效果ok了，再去把圖放大看里面的細節。
2、費曼學習法
費曼學習法，簡單來說其實就是四個字：以教為學。
這是一種最高效的學習方法，
為什么這么說呢，這是有科學依據的。有一個著名的研究成果，叫“學習金字塔”。它通過實驗，研究出了不同的學習方式，學習者在兩周后能記住內容的多少。
也就是說這篇文章你看完之后，因為屬于被動學習，過段時間你還記得的內容最多只有30%，但是如果你看完之后還能再把它教給別人，你就能記住90%
但是這里的教，并不是說隨便怎么教，而是有目標的。
目標是要讓別人很容易聽懂，并且能夠記住。如果有些地方別人沒聽懂，或者說記不住，那就說明這些地方你的歸納總結做的還不夠好。那就要繼續去簡化表達，直到對方很容易聽懂為止。
這個過程會倒逼你對自己掌握的知識去做概括總結，否則你是無法做到讓別人很容易聽懂并記住的，
如果沒有嘗試過的可以試一下，它其實是很有難度的，如果你成功了，你會發現自己對所教的內容的理解會更加深刻和清晰
這個方法也是我一直在用的方法。因為我自己做過好幾年的講師，對此深有體會。有些技術點自己操作起來已經很熟了，但是想要輕松的教會一些零基礎的人，還有很有難度。需要不斷的去深挖，真正理解透徹。
在教別人的過程中，我自己的收獲也是巨大的，每寫一篇文章，都是對自己經驗的再次提煉和總結，從總結中得到升華。
總結
本次的內容信息量比較大，所以最后再總結回顧一下。
我們從“是什么，為什么，怎么做”三個方面展開，去聊總結能力。
先講了什么是總結，大致分為信息資料的總結和經驗規律的總結兩種。
然后講了為什么要做總結，從學習能力，成長提升和溝通表達三個應用場景出發，舉例說明了總結的作用
最后是怎么做的問題，我們介紹了三個經典的總結框架：mece法則，五帽架法以及5w2h分析法。然后講了兩種高效的訓練方法“培養找關鍵習慣”以及費曼學習法。
歸納總結，其實是一件偏理性，比較考驗邏輯的事情，雖然我們平時做設計更多的是動用感性思維。但是如果能夠把理性與感性相結合，往往能產生出更強大的力量。
希望本文對大家有所幫助。
原文地址：動態設計書屋（公眾號）
作者： 崔小駿
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