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          設計師搞定B端用戶初級指南

          2021-12-30    seo達人



          B端用戶有哪些

          不同于C端消費產品的用戶比較唯一,B端產品系統更為復雜所以用戶角色也更多。本篇將從商業銷售的角度來研究B端用戶。

           

          用戶構成

          B端產品的售賣大多針對一個組織/一家企業,往往存在著產品價格高、產品體量大、適用范圍廣的情況,所以商家決定購買的決策成本更高,按照組織層級從上向下、可以歸納出「決策者」、「運維者」、「使用者」 三個層級的角色。

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          • 使用者 —— 一般是企業內的內部員工,在日常工作時需要一些支持性軟件來更好地辦公。比如公司內的員工進行上下班打卡,這時他們對于考勤系統就是使用者。
          • 運維者 —— 一般是企業管理內部的部門負責人或管理員,他們為企業提供支持性的服務,也是產品工具輔助完成工作的管理者。
          • 決策者 —— 一般是一個企業的CEO/負責人,他們來決定是否需要支付一筆不小的費用購入一款軟件,來更好地管理企業。比如某公司的CEO最終決定買企業微信還是釘釘,讓員工進行內部溝通。

           

          關于決策鏈

          B端用戶的三個角色,通過相互影響形成了產品購買的「決策鏈」

          這個“決策鏈”的作用產生在「是否購買」、以及「是否續費」兩個核心問題上,通常我們簡稱為「新購」與「續購」。

          在這里我還是重審下背景:出現的新購與續購概念,好像看起來已經脫離了本篇文章的主題,但這確實非常重要。對于B端產品,產研開發的核心目的還是將產品賣出,設計師作為產研的一員也需要背負這樣的任務。所以我們需要研究用戶,并且從商業的角度出發給出建議?;诖耍沦徟c續購的商業概念可以幫助大家更好的聚焦用戶場景與設計策略。

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          關于新購:

          新購即指從未買過產品的商家、初次購買的過程。

          對于新購,有的商家是自上而下決策:決策者主動有意愿有想法,從而購買產品。

          這樣的方式在購買后對產品的推廣和使用更為容易,下面人員的配合度更高,產品取得的效果也就更好,更容易成為優秀的標桿案例。

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          有的商家是自下而上決策:從運維者主動有意愿有想法,并通過游說決策者、讓其理解當前企業存在的問題、通過什么樣的產品去解決,從而購買產品。

          這樣的方式取決于決策者獲取到產品價值從而支持購入,如果沒獲取或不認同,則導致產品售賣失?。坏珱]獲取,卻因為其它因素(比如競品企業都在用了),可能會進行購買。但這樣的方式因為不能獲得決策者最大限度的支持,在推行起來會存在一些障礙和困難,因為B端產品往往牽扯組織內多個部門或人員,所以往往啟動較慢,產品效果也不能保證。

          所以在這個階段決策者的態度與意見是非常重要的,運維者提供一定的建議,使用者通常沒有話語權。

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          關于續購:

          續購即指已經購買過的商家,續約產品的過程。

          決定續購的核心標準:產品是否有效果,翻譯到產研側就是產品是否被用起來了。

          在這個問題上,因為決策者幾乎不會參與過程,所以更考驗運維者本身的使用策略,同時也非??粗厥褂谜叩膶嶋H使用體驗。

          在決策鏈上,核心角色的建議權,往往比決策權還重,是否被用起來以及用起來的效果是一個從下向上檢驗的結果。所以在這個階段,運維者和使用者的體驗非常重要。

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          對癥下藥:

          在了解基礎的概念后,還要知道他們關心什么才能將設計對癥下藥。

          對于決策者來說,擁有最終購買決定權,但因其并不是實際業務執行人,所以會考慮其他角色的建議與意見。他們關注營收增長、效率提高、減少成本等方面的問題。一般都是階段性的查看成果,權衡產品價值。

          對于運維者來說,是提供重要意見的核心建議者,也是實際業務的執行人會對產品有更多的要求和考慮。他們同樣關注營收增長、效率提高、減少成本等方面的問題。但更多的是實際執行時的種種細節問題,具體些:管理方面的功能完不完備(比如社區中是否能精選評論、是否能自定給精選評論發獎勵)、數據能力完不完善等等。

          對于使用者來說,前期幾乎只能被動接受,但承載著后期衡量產品實際使用效果的作用。他們關注產品便捷性、是否為自己解決問題。幫他們解決問題,他們才愿意用,產品才能用的起來、用的好。

           

          如何尋找用戶

          對B端用戶有一個大概了解后,我們再來了解下設計師如何介入用戶、了解用戶與用戶相處,讓我們的設計更打動人心。

          不同于C端可以較為自由的選取用戶,B端產品對于用戶的選取與接觸較為受限。

          產品供應企業針對所服務的商家會提供一套售前+售后的服務體系,并配備了不同的人員分管各個階段,例如有客戶銷售、客戶成功、專屬運營等。設立的目的是針對性的個性化服務,面對不同商家情況不同,所轉述的產品價值甚至價格都會有所區別,當然這些信息也都非常敏感和隱私。

          所以當你想尋找用戶做調研時,一般要找到對應的商家運營,告知目的后幫你推薦合適的用戶與聯系方式,除此之外,在話術方面例如什么可以溝通、什么不可以溝通,如何回答敏感問題等更為嚴格(這個我們后文會再詳細描述)。

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          如何接觸用戶

          在認知用戶基礎信息所處身份后,還需了解如何與用戶接觸,本文將從接觸時機與接觸渠道兩個方面闡述,內容來自實際經驗總結以供參考。

           

          接觸時機:

          功能類變動

          • 在涉及操作的流程設計前后,需要跟進商家意見,看是否真正解決商家問題、減少成本或符合習慣。
          • 在大模塊頁面優化前后,需要調研是否符合使用習慣或預期。

          視覺類變動

          • 在重要的視覺表現設計上(比如證書樣式、皮膚設置等),需要調研是否符合其審美。

           

          接觸渠道:

          除了尋求運營幫助推薦單個用戶,還有一些渠道方式可以幫助你接觸用戶。

          • 日常溝通商家群

          一般一個商家會建立一個包含該商家的運維者、B端的產品經理以及運營的群,用來解決對接問題以及日常咨詢,所以設計師可以通過加入這個群,就能了解商家如何使用、都在反饋些什么問題。一般商家反饋的最多的是某某功能如何使用和bug類。

          • 產研反饋優化群

          不同于商家群的人少而精的特點,問題反饋群更多匯集了各類技術與全部運營銷售人員,用以處理運營在平時遇到的商家的各種問題、還有商家從故障平臺等多個方面回收的使用反饋。這個群不僅可以幫你了解商家更關注哪些功能、還能通過技術對于問題的解答更加了解產品邏輯。

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          如何跟進用戶

          一般B端產品的用戶數量有限,使用深度也更高,除了非常少頻的調研問卷,更多采用訪談的形式來進行問題的挖掘與調研。這些跟進方式其實在各個領域已經非常成熟,作者通過自己的實際經驗羅列一些方法和區別以供參考。

           

          實地拜訪:

          通過實地走訪,真實的走入用戶的實際使用場地,近距離、近環境的接觸用戶。

          操作指南

          • 一般運營聯系商家用戶確定上門的時間以及目的來發起一次拜訪。
          • 拜訪時在設計師提前準備好問題的情況下,過程中因為B端商家的使用場景往往不能預想,且面對面聊天會更加激發用戶的表達欲,所以在深度追問的過程中,用戶的回答可能不會按照預想的方向進行,會經常跑偏,此時需要根據你的目的視情況引導談話方向。
          • 溝通時,用戶除了回答產研預設的問題、還會提一堆優化需求或是功能需求,此時要注意避坑,除了自己能力范圍外的,不能擅自答應,但同時也需要給出比較委婉的解決方案安撫用戶。
          • 用戶所有提出的問題、給出明確的后續反饋時間、并同步組內其它產研同學、及時跟進和反饋結果,不然商家會覺得一直在提重復的問題給不同的人,但沒什么反饋,造成不良印象。

          實地拜訪好處是面對面增強真實感、更準確的解讀用戶需求,也能一次性了解商家幾乎全部的用戶類型,有更為全面的用戶源可了解,同時更容易跟用戶熟悉起來,建立長期的關系。壞處是,成本高、費時間。

           

          線上訪談:

          一般遇到沒辦法花時間實地拜訪的情況,線上聯系也是一種好方法。此時需要聯系好運營確認好溝通訴求后,自行線上聯系用戶進行調研。

          操作指南

          • 聯系前要說明來意、并預約時間(區別于C端直接打電話開始訪問),一般商家都會很高興(可能因為畢竟花了錢)。
          • 需要提前準備好問題,一般會按照問題逐個回答,很少跑偏。

          線上調研的好處是便捷快速的聚焦問題,壞處是對問題的理解還有回答的準確度判斷可能沒那么高。

           

          調研問卷:

          不同于C端場景,B端產品因為用戶體量上的原因,較少用到問卷。但依然有一些必要場景會用到,比如針對某一功能的認知、產品的滿意度等。

          操作指南

          • B端問卷的一個難點在于“如何發放”。C端一般在產品內留有問卷入口,因為用戶量大、總會收集部分反饋,但B端用戶較少,若要確保收集到一定量的問卷就得主動出擊提高觸達率。目前作者所在團隊每周會針對運維者進行答疑直播活動,相當于每次直播都自動匯集一群目標用戶,在直播過程中可以穿插問卷及入口,能夠極大概率的收到反饋(當然填寫獎勵必不可少,可以準備一些公司周邊小禮品抽獎)。
          • 問卷如何設計按照普遍方式進行即可在此不詳述。

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          如何維護用戶

          建立個人用戶庫:

          通過以上方法我們已經開始并可以與各類用戶認識、并進行調研了。做完調研后,我建議可以針對一些愿意發聲的用戶建立更深一層的關系,比如直接幫助他們解決設計問題、解答功能疑惑等,用戶其實是樂于接受更多交流的。這樣可以構建個人用戶庫,它可以幫助你避免重復的走預約流程,更加便捷的獲取用戶信息,讓你對用戶也能夠更加了解。

           

          關于B端的標桿客戶

          在B端產品迭代中,我們經常聽到這樣的話“我們要打造一個標桿”“目前這個功能還沒形成標桿”等,這里涉及到一個詞“標桿客戶”。其實除了企業內部角色的劃分,針對企業本身,也是有不同維度的劃分,「標桿」相當于企業的一種分層維度。

           

          什么是標桿:

          標桿客戶指該B端產品在商家內部推行后、使用的效果超過預期,對商家某問題起到了極大的正面作用。

           

          標桿的作用:

          • 驗證產品可行性

          只用通過標桿的建立,才可以一定程度證明產品能力是符合市場需求的。如果遲遲沒有標桿產生、可能產品本身就得重新考慮定位與方向了。

          • 為產品站臺增強說服力

          在很多銷售售賣產品時,如果只是單薄的產品邏輯講解,往往商家沒那么容易理解獲取產品價值,但如果有標桿案例,銷售將標桿商家是如何運營、如何取得成果的流程闡述出來,基本上同行商家能夠立馬理解產品價值。

          所以商家對標桿是很看重的,且要求會越來越高,不僅是同行標桿、有的還會要求有細分行業的案例給到(比如除了同樣是家居行業、更希望有硬裝行業、甚至家居-硬裝-瓷磚行業的案例)

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          為B端用戶做設計的避坑指南

          關于「如何為B端用戶做設計」又是一個宏大的主題,在此先不做系統性的分析和展開,僅提供一些經歷實戰后的小技巧以供讀者參考。

          • 產品模塊對B端商家的作用不同、需求不同、要保證適配各類商家的靈活性
          • B端產品往往復雜,更注重頁面引導、新功能的解釋,所以每做一個新功能對于“能不能理解”的新人引導設計非常必要(且是人性化的)
          • 避免個人經驗主義,B端場景往往不能共情,不能依靠個人生活經驗去做設計判斷
          • 決策者和使用者有時會在功能模塊上有利益沖突,需要根據該功能對產品購買的影響程度,來權衡利弊(參考決策鏈)
          • B端產品是用戶花錢買的,與C端的免費使用是一個本質區別,“買的東西去享受”和“免費的東西去享受”,感受與包容度是完全不一樣。買,代表有所需,使用時,會有準確的預期,在產品設計時需要考慮該功能商家是否買單,是不是當初買這份產品所預期的,如果不是,謹慎添加,且要保證不增加任何認知/操作成本
          • 商家更注重儀式感,對于某些一次性場景不可因頻率不高而忽視視覺表現,比如產品初始化設置。

           

          最后

          B端用戶既是普通消費者也是企業打工人,在使用B端產品時天然擁有兩重身份、會有職業屬性的因素存在,所以拆解好這兩種角色并對癥下藥,就可以了解他們深入他們設計出極致的產品。

          以上內容來自作者在實際業務中的探索、學習與實踐經驗總結,未必足夠系統與細致,歡迎留言討論其中內容~

           

          聲明: 本文插圖icon部分取自酷家樂內部圖標系統;部分C4D插圖取自UI中國-悶悶小悶悶的圖標分享。

           

          原文鏈接:酷家樂用戶體驗設計(公眾號)

          作者:十禾

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