2019-1-3 資深UI設計者
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作為一名設計師,在基礎業務支持外,大家都會萌生一些很有創意的設計想法,并希望通過自發項目推進其落地。而現實往往是殘酷的,即使熬盡心力去推進各方,業務方仍不認可價值、開發資源一度緊缺,外部因素的各種影響最終令項目陷入一度停滯、甚至夭折。今天將 B類全景視圖項目中沉淀的一套設計驅動方法分享出來,希望對大家有所裨益。經過全景項目組一年不懈的努力,全景圖像工具已實現從0到1的迭代上線,覆蓋了1688及ICBU 兩個業務,服務了近30000個商家。順利完成了設計驅動業務增長、商業價值變現的過程,2.0升級蓄勢待發中。
幾個自發項目的實戰讓我明白了一個道理,用設計驅動力去落地一個項目就像建造一幢建筑。一幢建筑的使用離不開地基、骨架結構、設備與裝飾,地基可以保證建筑基礎的穩固,梁、柱、板等主體性結構可以支撐起整個空間框架,水、電、暖甚至一些功能性家居可以增強空間的使用性。同樣,一個自發項目也需要不同的結構來支撐,你需要思考并拆解一下項目的不同階段,要重點完成項目的預先評估、前期成立、后期執行與落地等環節,以保證項目的基礎、骨架及節點內容的階段性落地。
良好的項目前提可以讓你精準地評估、判斷設計驅動的機會點,確保項目有一個堅實的基礎;鏈接各方資源組建項目團隊,以支撐起整個項目骨架;有效執行項目節奏及時間節點,來確保項目如期上線。
設計驅動的完成不是一蹴而就的,良好的前提會助力項目順利起航。要學會在業務中挖掘設計驅動的機會點,預先評估好項目的各種可能性。
1. 認知設計價值屬性
從崗位觀層面來講,設計師作為資源方,是運營及產品的下游環節,除了解決用戶痛點,提升用戶體驗以外,還必須助力業務持續發展,實現商業價值變現。而在做設計方案時,我們有可能只從用戶角度考慮,脫離當前業務現狀,標榜超前的概念以及的效果,產出各種天馬行空的方案,卻不考慮數據在哪里采集、內容該如何生成。有些設計價值不能為數據所佐證,導致我們經常沉浸在自我的設計觀內,過分夸大設計的能動性,錯誤地評估設計帶來的價值。脫離業務現狀的設計,往往不會被業務所采用,合作關系也可能陷入僵局。所以一定要端正好心態,設計在以用戶為本的同時,也一定要以業務為基。
2. 收口當前業務問題
很多新人設計師會遇到不知道如何梳理業務問題的情況,在這里給幾點建議。首先,這塊業務如果之前有人負責過,你可以咨詢相應的前輩設計師,以更快地了解業務問題;其次,你還可以主動求教你的老板,對方的經驗及閱歷會幫助你快速起步;再次,積極鏈接業務同事,歷年報告及規劃PPT 先搜羅起來,細讀之后將不理解的問題羅列出來,找一個合適的時間向對方求教;當然,用戶永遠是你最好的溝通對象,邀約幾個核心用戶做下深度訪談,相信你會收獲更多。在此過程中一定要保持謙虛求學的態度,多問、多聽、多記,并主動思考業務遇到的問題,在業務與用戶之間需建立平衡的關系,探尋能為現在的業務做什么、未來可以做什么。
明確了具體的業務問題,又該如何提出獨創性解決方案呢?你要基于業務現狀深入用戶,進行全面且有深度的用戶調研,明確核心用戶群體、核心使用場景以及切中要害的用戶痛點。明晰問題后,可通過內部設計小組頭腦風暴的形式來發散思維,從多重角度(如新技術、新工藝、新模式等)來考慮解決方案的多樣性及創新性,從中選擇具體方向深化創新。
1. 結合新趨勢、善用新技術
在日常積累中多關注新鮮及熱點資訊,研究行業及設計趨勢;分析相關或同類競品,比對其優勢及特色是哪些;隨時關注新技術,例如人工智能、AR、VR、語音交互等技術的發展趨勢,思考新技術是如何與現有場景融合的。當你的設計方案需要借助某項新技術來實現時,你需要提前調研該技術的可實施性,新技術的應用一般是有一定成本的,某些技術存在的壁壘可能讓設計方案付諸東流。而在這一環節中,需要注意無論是設計還是技術都是為了解決用戶問題而存在的,不要為了炫酷的效果而盲目在方案中硬潛入某些技術。
2. 線上、線下模式轉換
你還可以深挖用戶場景,什么人在什么場景下做了什么,他的目標及痛點是什么,并嘗試還原用戶的原生場景訴求,找尋是否存在將線下模式轉換線上、線上模式轉換線下的機會點。舉個例子,在深度認證報告改版項目中,通過幾輪深度用戶調研,發現B類買家與C類買家有很大差異,除了商品本身的決策因素外,還會著重考慮賣家的服務質量、供應能力、公司經營信息等內容,聚焦到具體的用戶行為,很多B類買家在尋找新的供應商時,經常會去賣家的工廠、公司、店鋪進行線下實地考察。而這種行為的背后其實滲透著用戶的基礎訴求,那就是對賣家企業實力真實情況的渴求。為了將賣家信息更好地可視化,提出了用全景技術來實現線上驗廠的設計提案,方案獲得了買家及業務方的一致認可。
有了方案之后,你還要反復校驗方案的可實施性。方案的實現勢必需要投入各方成本,你需要評估一下設計提案的投入產出比,讓業務、設計、技術甚至是三方的成本可控。這里的成本主要有兩個層面,一個是運營經費成本,一個是人力成本。對于運營經費的評估,你可以做幾套運營方案,從低成本低回報到高成本高回報幾個維度來向業務申請運營經費,如果有低成本高回報的方案更有可能獲得運營的支持。而對于人力成本而言,往往內部成本是較為可控的,可讓各方按照設計提案預估出需要的人力資源。
而三方服務成本則是運營成本及人力成本交叉混合的一種形式,也是最難評估的一種類型。這里舉個例子,當全景驗廠自發項目起步時,需要同時考慮客戶、業務及三方價值,為了讓各方利益最大化,需架構出一套商業模式,商家購買全景拍攝服務、服務商上門采集商家的全景圖像,平臺則通過運營這套服務模式獲取利潤。在項目初期,為了刺激服務商團隊快速增長,提高運營規模,對每個訂單補貼了一定的服務經費。而為了提高全景服務的商業變現能力,必須解決一個問題,如何提高該業務模式下的營收利潤率。為此,我們需要拆解一下該模式下的利潤率模型,發現可以通過提高全年訂單數(開源)、減少總成本投入(節流)的方式來提高利潤率。因開源涉及因素較多,這里不再詳細描述,重點講一下節流的模式。而節流的關鍵就是在降低總成本,用全景的方式去采集工廠圖像,就需要考慮三方人力拍攝成本;因工廠分布在全國各地,上門拍攝產生的差旅成本也是一筆大支出;而全景拍攝勢必離不開設備,設備的投入成本更是難以預估,一臺專業設備至少需要近萬的價格。
所以善用商業模式、建立二方及三方共贏模式,可以撬動更多資源推動自發項目落地。
有了以上前提的鋪墊,就可以開始著手項目執行階段了。在具體推動過程中你會遇到一些問題,其實歸根結底就是兩類問題:一是前期項目成立的資源問題,二是后期項目執行的時間節點問題。處理好這兩大問題,可對項目如期上線起到關鍵性作用。
作為一個設計驅動者,承擔著比設計師更深刻的責任,需要從一名需求翻譯者轉變為項目管理者,你需要學會協同多方業務資源實現項目共建。
1. 驅動業務各方協同
項目的成功是每個項目組成員心血凝結而成的,少不了各個角色的相互配合,而業務角色的配合往往起到核心作用。
多方價值思辨:為了更好地撬動業務資源,你需要主動去游說各方。除了提供一份獨創性、有價值的設計方案之外,還需要深入思考對方需要什么。你需要對各個職能的工作內容有一個明晰的了解,需要站在對方視角將各方價值論證清楚,思考用戶、平臺、業務、技術價值分別是什么,你能給對方帶來什么,「思其所想、破其所難」的方式更容易打動對方。
一致的目標導向:當你拿著一份自以為很滿意的設計方案,業務卻不感冒的時候,多數是因為你們雙方的目標不對標。說的更直接一些,大家的職能不同,自然所關注的重點會不一樣,利益點也就不同(KPI不一致)。運營會關注自己業務數據是否突出,產品會關注有無商業價值,設計師則更多關注體驗、美感。所以要想拉到項目資源,不要總是「紙上談兵」,要學會走出去主動咨詢對方的目標是什么,能否通過一定的抓手讓彼此的目標更為契合,可以對不同的對象角色(如產品、運營、技術)提出與之對應的目標方向(如產品化、品牌運營化、技術平臺化)。
自身角色轉換:當業務各方已經愿意一起共建完成落地,而在實際配合過程中,可能也會因為多項目并行造成對方無暇分身,導致合作推進較為困難。這個時候,你需要擺正心態,切換一下自己的角色,以一個產品、運營的角色主動去承擔一些設計以外的工作內容,在設計思維之外培養自己產品、運營的思維,輔助產品及運營完成相應任務,需要考慮如何將自己的設計方案打造成通用性產品,如何通過一些活動或渠道來樹立自己產品的品牌影響力,切實推進項目發展。
2. 撬動多技術共建
利用三方技術資源:在很多情況下,即使方案有價值、業務也認可,但受限于業務技術資源,項目排期一拖再拖無法上線,這種時候可以善用三方技術資源,并勇于調動內部開發來把控技術質量,順利保證項目起航。
聯動集團技術資源:而開發一般都會有幾種擅長的代碼語言,你所對接的技術可能受開發語言的限制,不能完成某些創新性方案的開發,這種情況下要學會利用集團的技術力量。全景視圖課題剛起步的時候,內部技術并不熟悉全景實現的代碼語言,而學習成本又相當大。多方咨詢后了解到集團有專業的技術團隊正在研究這塊,我們有應用場景,對方有技術儲備,幾輪溝通后大家很快就明確了合作方向。所以當你最需要的技術資源內部不能滿足時,要學會去聯動集團其他資源,鏈接雙方價值以實現共贏。
組建好項目組團隊之后,又該如何保證項目節點平穩實施、保證項目如期落地呢?主要從計劃彈性制定及節點風險控制兩個層面來具體執行。
1. 確保計劃的彈性制定
計劃的彈性:在項目管理中,我們需要全面考慮產品、運營、設計、技術等各方進度,一份詳細且合理的進度表有利于將項目拆解成各個節點。為了確保項目有計劃地完成,可按照時間或事件等緯度來安排具體節點,并將主要節點進行重點標注,比如上線時間、大型運營活動,可通過主線Action、次線Action有彈性地牽引項目節奏。
計劃的可執行性:在做設計提案的時候,我們會全面考慮用戶在不同場景下遇到的問題,提出全鏈路設計。而在一般情況下,項目資源會受到各種因素限制,方案不可能一次性全部上線,往往需要多版本迭代完成。這就需要作為項目管理者的你,設定出合理有序的多版本方案,讓每一步都可執行,先推進1.0最小可行性方案落地上線,再來快速校驗數據效果,進而優化2.0版本,用不同版本迭代的方式,逐步實現較為理想的效果。
2. 完成項目節點的風險管理
項目在進行過程中,往往會出現一些突發風險,導致項目遲遲得不到進展。而在這些風險處理上,作為一個項目owner 不可避免地要和各方溝通來協調資源、對接需求、催促進度,可以抓住「人」這個關鍵因素做一些跟進及處理。
建立張弛有度的關系鏈接:當項目遇到一定問題或阻力時,可根據問題的輕急緩重,采用不同維度的方式來處理與項目組成員的關系。
善用技巧、讓溝通更有效:在實際項目過程中,大部分同事都是多個項目并行的,各方都會有一定的業務壓力,在溝通過程中難免會有些摩擦和碰撞。當你與未建立穩定合作關系的同事溝通時,其實是一種黏度很小的社交弱關系的表現。過于強硬的溝通方式可能會造成冒犯之意,甚至對合作關系起到消極作用;而過軟的溝通方式會顯得不夠迫切與急促,可能會造成推進緩慢。你可以根據項目節點不同的緊急程度,采用力度不同的溝通方式,以下排序從弱到強。
除了以上內容,設計驅動項目落地時肯定還會遇到各種不可控因素,務必要保持良好的心態,用韌勁去克服重重困難,隨機應變各種情況。全景視圖項目行至今日,用設計驅動業務的形式已經賦能了30000個B類商家,其中也是經歷了多次業務調整、項目成員幾翻變化,我們一直堅守初心,積極探索多業務場景的落地,期待2.0年底與大家再次見面。設計驅動,行在路上,心在遠方,與大家共勉。
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